Integritet och anmälan

Ansvar och uppgifter

Östanbäcks klosters vänner ansvarar för uppgifterna i anmälan. Formuläret samlar förnamn, efternamn och e-postadress samt valet av nytt eller förnyat föreningsmedlemskap, eller enbart vänkrets. Vid medlemsvalet sparas även vilket medlemsår anmälan avser.

Ändamål och lagring

Uppgifterna används för att hantera nyanslutning eller förnyelse och nästa steg för medlemskap. E-postlänken gäller i 48 timmar. Tillfälliga anmälningsuppgifter, inklusive valet och eventuellt medlemsår, tas bort efter högst 14 dagar. En obekräftad anmälan skapar ingen aktiv relation.

Vid förnyelse återanvänds befintlig person- och medlemshistorik efter säker matchning av namn och bekräftad e-postadress. Tidigare val för vänkretsen och nyhetsbrev ändras inte. Vid nyanslutning gäller vänkretsen efter bekräftelse tills personen väljer att lämna den, även om ett årsmedlemskap inte förnyas. När anslutningen kan slutföras tas den tillfälliga anmälan bort; personuppgifterna och vänkretsrelationen finns då i föreningens register. Medlemskap och rösträtt följer föreningens medlemsregler, inte formulärvalet. Befintliga avregistreringar från nyhetsbrev ändras inte av anmälan.

Rättelse och att lämna vänkretsen

Begär rättelse eller utträde genom föreningens kontaktväg. Någon publik utträdeslänk via e-post ingår inte i den här etappen.